RGPD et recommandations CNIL appliqués au recrutement des collaborateurs

bonjour à tous bienvenue sur cette vidéo du cabinet stfi cinq bonnes questions à se poser dans le processus de recrutement cette vidéo s'adresse au recruteur employeurs cabinet de recrutement société d'interm plateforme web lors des activités de recrutement il est essentiel que les recruteurs veillent à préserver les droits et les libertés des candidats en conformité des recommandations de l'acnil dans cette vidéo vous allez découvrir les cinq bonnes questions à se poser et préconisé par l'acnil en janvier 2023 pour être en conformité dans votre activité de recrutement cabinet Steffi vous présente cette vidéo et dirigé par sa juriste délégué à la protection des données certifié selon le référentiel de l'acnil et forme à distance les recruteurs première question sur 5 quelles informations peuvent être utilisé lors d'un recrutement de candidats et pourquoi faire vous ne pouvez utiliser que les informations qui vous permettent d'évaluer la capacité des candidats à occuper le poste proposé et à mesurer leur aptitude professionnelle en revanche lors d'un recrutement d'un candidat il est interdit dans cette phase là de lui demander son numéro de sécurité sociale et ses coordonnées bancaires notamment 2è question à quelles conditions ces informations peuvent-elles être utilisées les informations collectées ne pourront être utilisées que si elles sont traitées de manière licite loyale et transparente par exemple au cours d'un entretien d'embauche demandz le lieu de résidence d'un candidat est illicite excepté dans les cas où il doit participer un dispositif de garde ou d'astreinte question 3/ 5 qui peut avoir accès aux informations personnelles collecté sur les candidats le principe un accès limité à ces informations en cas de réalisation de l'embauche à l'issue du processus de recrutement vous pourrez demander ou transmettre aux organismes gestionnaires les informations personnelles des candidat question 4/ 5 quelles sont les garanties pour la vie privée du candidat le candidat a un droit d'information préalable à la collecte de ces données notamment il doit connaître l'identité les coordonnées du responsable du fichier dédié au recrutement de l'entreprise les coordonnées du délégué à la protection des données donc le DPO s'il y en a un de désigner d'autres informations doivent être portées à la connaissance du candidat souvent c'est sur le site internet du recruteur la durée de conservation des données collectées les conditions d'exercice des droits tels que le droit d'accès le droit de rectification d'effacement des informations autre garantie après le droit d'information les candidats ont un droit d'accès à leurs informations personnelles et peuvent obtenir une copie dans le cadre de la gestion du recrutement sur simple demande et sans avoir à le justifier un droit d'information un droit d'accès aux données également un droit à ce que ces données soient conservées de manière limitée 5e question sur 5 avez-vous mis en place des mesures de sécurité pour contrôler les accès aux informations personnelles des candidats le recruteur responsable de traitement doit mettre en place des mesures de sécurité appropriées avez-vous déjà désigné le délégué à la protection des données dans votre entreprise qui va répondre aux demandes d'exercice des droits des les candidats sachez que le cabinet Steffi peut être désigné