Replay Webinar [SPÉCIAL BTP] Comment Henrri simplifie votre quotidien

[Musique] donc le bâtiment BTP ODIL en parlait c'est vrai que on a construit en eff fait pas mal de d'options de fonctions complémentaires par rapport à ce qu'on peut voir dans d'autres entreprises parce qu'il y a des besoins complexes des besoins complexes notamment dans la rédaction des devis parce que bah il faut être précis ou alors on ne veut pas forcément être ultra précis pour son client mais on veut quand même des éléments pour soi parce que à un moment donné le devis est fait va falloir le réaliser qu'est-ce que j'avais mis dedans donc faut faut que je puisse retrouver facilement tout ce que j'avais prévu bah pour coller aussi au prix que que j'indiiqué et puis pas perdre de marge et et m'y retrouver en terme de résultat donc ce qu'on va voir aujourd'hui euh au niveau du sommaire c'est déjà les mentions spécifiques du bâtiment parce qu'il y en a donc on verra comment au travers d'enri et de ces options il faut on peut les intégrer puis ensuite une partie assez riche sur la rédaction des devis parce que là on a pas mal de possibilités aussi bien pour les versions Pro que les versions plus évoluées de d'Henry le devis est fait ensuite on passera à la facturation et là ODIL évoqué le fait que il faille des fois facturer en plusieurs fois oui ça s'appelle des situations ou des avancements tout dépend le les les habitudes donc on fera un focus sur sur cette fonction je reviendrai aussi sur la retenue de garantie qui est une obligation dans dans certains métiers qui est pas toujours très bien connu et je montrerai comment en deux clics on peut intégrer une retenue de garantie dans des dans de la facturation et en fonction du temps mais on regardera un petit peu plus la gestion des articles parce que c'est vrai qu'au niveau de la la conception Henry il est fait pour avoir une utilisation simple efficace et que les articles on s'est creusé la tête pour trouver des solutions qui facilitent le quotidien donc je reviendrai sur sur leur utilisation allez et on va tout de suite aller très vite aller dans dans notre Henri très bien donc déjà la rédaction des documents la rédaction des des documents Henry lorsque vous complétez les les éléments de votre entreprise bah va les faire figurer dessus tout simplement mais en tant qu'entreprise de bâtiment il y a des mentions complémentaires et là je pense notamment tous ceux qui sont soumis à assurance décennale il faut faire figurer les éléments de l'assurance décennale dessus il y a différentes façons de le faire la meilleure solution pour moi c'est de passer par l'option de personnalisation sur lequel on a fait un webinar la semaine dernière et qui est disponible en replay sur notre sur notre page YouTube sur notre chaîne YouTube et la décénale bien c'est au travers de la personnalisation c'est ajouter une zone de texte voilà je vais faire glisser ma zone de texte ici et là je vais pouvoir saisir assurance décenale sécrit comme ça non on va Laer comme ça assurance descenale mon assurance et je crois qu'il faut aussi le numéro de la police d'assurance numéro XVB 123 voilà sur les élément obligatoir qu'il vous faut faire qu' vous faut présenter vos documents donc autant les intégrer tout de suite et puis je vais le mettre plutôt en bas de document voilà h et je vais le positionner par ici voilà très bien je pour je l'ai fait ici en plein milieu je pourrais le mettre tout en bas tout en haut la personnalisation me permet de tout faire à ce niveau-là c'est la meilleure pour moi solution pour pour l'intégrer comme ça elle sera présente dans tous vos documents sans action donc là on est sur une option qui s'appelle la personnalisation qui s'active depuis gérer mes options qui est accessible à tous les Henry experts VIP très bien voilà je vous demande un instant voilà toc et je vais l'enregistrer tiens pour pour tous mes documents donc je me permet de d'aller vite sur la sur la personnalisation puisqu'on a fait un webinaire la semaine dernière mais sachez que c'est la possibilité pour vous d'ajouter et bien des images comme le calibat par exemple si vous êtes labelllisé ou si vous travaillez en partenariat avec des marques mais vous pouvez ajouter un second logo un troè mettre une trame ici en haut et faire passer et des messages à vos clients et des obligation légal on va dire euh sur vos documents autre élément aussi lié à l'option euh expert à partir de l'option expert c'est la date de validité vos devis ils sont exposés à une date de à une durée de validité que vous choisissez vous en êtes libre légalement il y a pas de d'obligation là-dessus et euh B on a publié tout récemment la la fonction qui gère en automatique hop paramètres paramètres pardon durée de validité voilà et et là vous pouvez choisir bah si c'est du 15 jours si c'est du 3 mois alors l'usage veut que ça soit 3 mois alors c'est vrai dans le bâtiment en tout cas les les années précédentes ces durées ont eu tendance à réduire parce que les prix d'achat je pense notamment au bois et bien avait tendance à à changer très vite et donc là avoir une date de validité courte permettait de sécuriser les choses parce que si prix prend 20 % euh c'est pas forcément vous qui devez faire Leah qui devez payer la différence là c'est une négociation commerciale et avoir affiché une date de validité sur les documents et bien vous permet d'avoir un levier commercial avec votre client outre le fait que c'est toujours bon de le relancer vous voyez la date de validité hop c'est ajouté automatiquement sur mon document elle s'ajoutera sur tous mes devis et lorsque j'enregistrerai le devis lorsque je le finaliserai je pour pourrait la modifier si je veux pas mettre 3 mois mais si je veux mettre 15 jours pour celui-ci en spécifique on a un paramètre qui applique ça pour tous les de VI et paramètres qu'on peut changer à chaque à chaque devis c'est un peu d'ailleurs la philosophie que l'on aura à tous les niveaux d' Henry toujours un paramètre qui facilite la mais la possibilité pour vous de le modifier parce que on sait très bien que que la vie n nous oblige des fois à faire à faire des des exceptions la police de l'orthographe l me dit que descenal prend de N 2 N c'est ça ok merci je pensais que c'éit les accents parce que j'ai un vrai problème avec les accents et mais bon mais vous voyez qu'il me l'a souligné donc il m'a dit que euh il m'a dit qu'il y avait une faute ça paraît rien mais on n pas tous des champions deorthographe moi moi le premier et avoir un petit correcteur orthographique ça permet quand même de simplifier les chos euh et d'avoir un un document propre et sans faute ça ça peut faciliter certaines relations très bien date de validité on l'a vu et je vais ajouter une petite ligne et on va voir aussi les conditions de paiement au niveau du devis mettre un produit au hasard pour le moment voilà et alors les conditions de paiement au niveau d'un devis alors dans Henry vous avez la possibilité de paramétrer des conditions de paiement alors dans un devis on peut même parler de conditions de facturation dans vos métiers généralement bah ce qui est préconisé c'est lorsqu'il y a signature donc commande que vous bah demandiez et perceviez un accomte qui va devoir payer d'ailleurs la marchandise là j'ai mis 30 % mais il faudrait l'ajuster au montant de la marchandise que vous devez engager pour pas exposer votre trésorerie tout ça c'est paramétrable puis j'ai mis le solde à la livraison mais on pourrait tout à fait tout à fait à mettre d'autres étapes tiens on va se mettre aussi 20 % hop 20 % alors le 20 % qu'est-ce que je vais mettre je vais mettre au commencement commencement ent des travaux très bien et puis à la livraison hop et j'applique au document voilà et ça va s'ajouter automatiquement il est possible de l'enregistrer c'est d'avoir d'avoir une ou plusieurs conditions comme je l'ai fait là j'ai le 30 20 50 je pourrais avoir voir le 30 70 le 10 10 10 10 10 et cetera de les enregistrer et de les apposer automatiquement sur vos devis en fonction du des clients suivon vous travaillez plus avec du pro ou du particulier et toujours pareil toujours cette philosophie un paramètre qui la pose automatiquement qui vous évite des saisies et vous avez la possibilité à tout moment et ben hop de changer un élément pour ce document donc ça c'est c'est très important parce que ça fixe le cadre avec votre client et que une affaire bien cadrée généralement ce c'est euh bah une affaire qui va être respectée par après je pense notamment toute la partie paiement euh puisque ça reste le le nerf de la guerre et euh cette toutes ces manipulations que je viens de faire au niveau de la condition de paiement sont ouvertes à tous les comptes Henry donc Henry pro Henry expert Henry VIP aller y jeter un coup d'œil c'est la possibilité ben de vraiment faciliter et puis d'avoir pour vous euh aussi ben un petit petit postit qui vous permet de savoir ce qui avait été convenu avec le client aussi et d'ailleurs lorsque le devis finalisé c'est par ce menu que vous pourrez demander les accomtes à vos clients la condition de paiement autre fonction aussi intéressante les objets les objets alors c'est une fonction qui est accessible dans l'abonnement dans l'offre VIP les objets c'est la possibilité de rajouter un tableau vous voyez ici hop au centre de mon écran quand je survole il apparaît une zone jaune c'est l'objet c'est un tableau qui va se position ici j'ai déjà moi paramétré un objet un objet c'est en fait un tableau don vous définissez les colonnes alors c'est un multiusage ça pourrait être le nom du ça pourrait être l'adresse tout simplement travailleer par exemple avec un synd ou avec un promoteur et puis il gère x appartement x bâtiment vous pouvez indiquer l'adresse du bâtiment 14 rue rue mode postal hop là 68000 68000 à Colmar voilà tac tac et j'enregistre et ça s'apposera automatiquement sur le document ici j'ai fait un un modèle un objet à quatre colonnes c'est l'adresse de livraison mais on pourra en mettre 5 on pourra en mettre une on définit ce qu'on veutigur faire figurer dedans ça permet ben de faire passer de l'information au client si on travaille avec des pros par exemple on pourra y ajouter son numéro de commande euh afin qu'il puisse valider Lain qu'il puisse la la valider retrouver les éléments clairement faut toujours faciliter le travail à vos clients parce que lui il a une commande vous vous avez une facture c'est pas le même numéro et faut que ça soit simple pour que ça soit traité rapidement le client justement bah toujours ce choix entre pro et particulier pourquoi une différence parce que sur la partie pro bien vous avez accès à la base Inc et donc là vous pouvez retrouver les entreprises inscrite à la base Inc donc à priori toutes les entreprises simplement en tapant leur raison social marqué BMS et là Henry il cherche dans la base Inc et dans la base de de clients déjà déjà installé et on va mettre PMS de France voilà et ça pose automatiquement les bonnes mentions c'est pour ça qu'on a fait ce ce fonctionnement là c'est parce que ben quand vous travaillez avec des pros lorsque vous leur facturez il doit figurer dessus le numéro intracommunautaire notamment le numéro de TVA et bah c'est toujours cassped à récupérer on peut aller sur societé.com et s'amuser à faire des copiers collés ou alors on le choisit et on rit il met tous les éléments dont on a besoin et vous pourrez rajouter ici des éléments de contact que pour pour justement le lien avec votre client et avec la possibilité d'avoir aussi plusieurs contacts suivant que le devis ça soit avec le patron la facture plutôt service contat tout ça vous pouvez le gérer depuis ici hop et au niveau du corps du document alors du corps du document voilà on a ici donc ce qu'on appelle l'édition des lignes l'édition des lignes c'est là où vous remplissez vos documents ça je pense que vous la connaissez bien mais on va refaire un topo vous avez la possibilité d'ajouter des articles et là vous avez la distinction entre produits et services produits et services c'est la différence entre marchandis et main d'œuvre évidemment les deux lignes ont des caractéristiques différentes les produits ce sont c'est de la marchandise donc je vais choisir une chaudière marque a elle existe donc pour retrouver quelque chose qui existe il suffit de simplement de saisir si je saisis Cu il va me proposer tout ce qui contient ou tout ce qui commence par ce que j'ai saisi et si je saisis quelque chose qui n'existe pas marque P hop ça existe pas ça existe pas donc soit je je je j'affine ma recherche je la revois ou soit je valide je fais entrer et hop l'article est créé et je pourrai le réutiliser ça s'appelle la création à la volée ça permet de pas créer avant d'utiliser c'est la rédaction des documents qui va bah alimenter vos articles dans le but de pouvoir les réutiliser ces lignes produits et ben elles ont une caractéristique c'est qu'on peut y indiquer un prix d'achat prix d'achat qui ne figurera pas sur vos documents mais qui est important pour vous ben pour déterminer bah votre marge évidemment pour vous assz que vous gagnez suffisamment d'argent si je l'achète 490 €. ouais bon une chaudière c'est un peu plus cher que ça hein on va mettre 4490 et euh si je décide de la vendre je sais pas moi 6700 € hop onrive va me recalculer le taux de marge ici à 33 %. mais je pourrais aussi dire que je veux faire un C2 voilà je mets 50 % j'ai coché dans fixe et là quand je change un prix ça recalcule l'autre ça c'est pratique surtout quand vous travaillez avec des remise fournisseur une remise fournisseur c'est un prix catalogue le fournisseur vous vous délègue 20 ou 30 % de remise et donc le prix de vente client généralement c'est le prix catalogue puisque les clients ont accès maintenant à ces prix au travers d'Internet notamment et donc votre prix d'achat ça sera le prix catalogue moins le moins la remise donc là si vous cochez la petite case fixe ça vous permettra bien de d'enregistrer votre remise fournisseur au niveau de l'article et lorsque vous changez les prix d'achat ça recalcule automatiquement les prix de vente les services l'autre type de ligne alors les services on va créer de la de la main d'œuvre main d'œuvre horaire en attendant j'ai juste une question de Michel qui nous arrive des DomTom la D de la Réunion plus précisément comme quoi on a toujours quelqu'un qui qui qui dans les îles ça se trouve c'est même vous Michel à chaque fois la question c'est pouvons-nous mettre un taux de TVA différent par parce que que dans les domt pas ce n pas le même taux tout à fait en Corse aussi je sais pas s'il y a des Corses mais en Corse il y a des taux différents c'est 2,1 2,5 chacun sa spécialité enfin sa spécificité alors sachez Michel que en fait la TVA vous pouvez la créer comme vous voulez vous il suffit de remplacer ici la TV ea que j'ai à 20 et je la passe à 8 hop et ça recalculera automatiquement après il faut penser plutôt confort de saisi donc tjs pareil dans l'avatar dans les paramètres de facturation hop on va pouvoir saisir un taux par défaut donc là si dans votre compte vous mettez 8 et demi tous vos articles ils seront à 8 et demi et lorsque vous créez un article si maintenant j'avais mis 8 et demi l'article que je crée sera 8 et demi je pourrais dire que pour celui-là c'est zé parce que c'est de l'export par exemple et et à ce moment-là ça sera enregistré pour cet article ça ne change pas le paramètre mais là c'est une question d'ailleurs qui nous avait été posé en au préalable de cette de ce webinaire c'est que oui dans le bâtiment des fois on facture à 10 des fois à 20 suivant que ce soit du 9U de la pause ou de la Renault suivant le type de client faut savoir que si un document il a la même TVA si tous les articles doivent avoir la même TVA vous pouvez changer les taux sur tout le document en deux clics he c'est dire que là je peux tout à fait rédiger mon au document je me moque de la TVA puis à la fin je vais dire bah c'est pas du 20 ou du 8 et demi ça va être du 10 on va le voir juste après je reviens à mon article service donc service c'est de la main d'œuvre alors de la main d'œuvre il y a plein de façons de l'exprimer certains vont faire de la pause de carelage au mètre carré du pause de parquet au mètre linéaire d'autres des heures tout simplement ou d'autres tout simplement des forfaits le forfait 30 m² de carrelage àend bah tout est possible puisque l'unité c'est vous qui l' dit décidé là j'ai créé un article que j'ai appelé main-dœuvre horaire donc là ça veut dire c'est à l'heure donc je choisis l'unité heure et le prix et bien on va mettre je 45 € 45 € de l'heure et ce que je ferais changer c'est la quantité je pourrais dire à mon client c'est 8h allez un jour de boulot 8h à 45 € de l'heure mais je pourrais aussi en faire un forfait un forfait pause forfait avec un r hein sinon ça marche moins bien forfait pause toc là je mets pas d'unité c'est un forfait et que je vais mettre à 400 450 € allez là c'est moi qui décide ce que je présente à mon client là on est vraiment dans du dans la restitution dans du commerce hein c'est ce que vous voulez faire figurer tout est possible à ce niveau-là la TVA comme je dis tout à l'heure on peut la passer à 10 t alors un article ici que j'ai positionné quand vous à partir du moment où je l'ai saisi il est créé je peux le réutiliser forfait voilà il est là tac donc quand je le crée il est enregistré puis ensuite vous voyez ce prix c'est un forfait donc un forfait ça change tout le temps enfin si j'en ai un forfait pause ça dépend de la surface que j'ai ou du travail que j'ai à faire mais je pourrais dire que en fait non pour lui c'est 990 ça veut dire que j'ai créé un article qui est un modèle qui est à 450 € je l'utilise je modifie son prix sa TVA ou même sa désignation si je ne fais que ça ça ne modifiera pas mon article c'està direire que l'idée c'est de se créer des modèles d'articles avec un contenu qui soit le le plus pratique possible de manière à être utilisé le plus fréquemment possible mais pour ce document de faire un petit ajustement une petite différence mais qui ne s'impactera pas sur les autres sur les futurs documents et mais si vous voulez que ça mette à jour cet article pour les prochaines utilisations c'est là qu'il faut cliqu dans mettre à jour le tarif vous voyez ici par tarif entendez votre votre catalogue article quoi si je clique ici dans mettre à jour le tarif hop hop bien là j'ai modifié l'article forfait pause quand je le rappelle forfait pose voilà il n'est plus à 450 il est à 990 ce qui vous permet lorsque vous rédigez des documents et bien de faire des des versions un petit peu différentes que le tarif àoprement parler ou de le mettre à jour directement il y a pas besoin d'aller dans des listes pour mettre à jour non c'est votre quotidien qui va mettre à jour tout ça donc si vous avez vous des articles qui se ressemblent mais qui sont pas tout à fait pareils mais quand même ils sont quand même très proches je sais pas moi la couleur la dimension qui change et au niveau de la main d'œuvre c'est c'est quand même souvent le cas donc ça vous permet d'avoir un article global une ligne facile à trouver et puis ensuite en fonction euh de de la prestation que vous devez livrer et bien vous vous en ajustez le contenu et vous laissez tel quel comme ça quand vous le reprenez c'est pas pollué au niveau des devis c'est important aussi d'être clair dans le bâtiment vous faites des deux Villons 100 200 300 lignes ça peut aller à à à plusieurs à plusieurs dizaines de pages ok eu plusieurs dizaines de pages donc il faut être clair être clair c'est rajouter aussi bah de la mise en forme dans insérer une ligne dans mise en forme vous avez la possibilité de rajouter des traits voilà pour créer des des parties dans votre deve vu là j'ai attrapé la petite caractéristique trait et hop je la dépose et sur mon document j'auris un trait qui marque bien les choses et donc si déjà on va se mettre à Stal hop là comme ça quand on a quand on fait de la rénovation je pas dans une maison de si pièces on va pouvoir mettre les sousau pour chacune des pièces et puis on peut se rajouter des titre texte libre allez on va se le mettre tout en haut hop là et là un texte ici et ça va être pièce 1 voilà toc toc et on va pouvoir mettre allez un petit peu de mise en forme du cras du soulousigner et de la couleur du rouge pourquoi pas là c'est les C les couleurs ça ne se discute pas voilà donc alors ces élément là ça peut paraître un peu accessoir de mettre du texte et cetera mais ça permet de mettre de la clarté dans votre vie surtout s'ils sont longs surtout s'ils sont complexes donc euh n'hésitez pas à les utiliser les images euh ça permet aussi ben de de focaliser de de montrer ce que vous allez livrz c'est c'est intéressant je vois surtout euh c'est surtout chez les paysagistes que je le vois beaucoup utiliser ça permet mais de de montrer finalement le le rendu et de constituer le devis donc là je constiue un devis on voit que c'est très flexible euh à partir de lignes produits et services pour répondre à la question je le verrai tout à l'heure il est possible aussi d'importer des listes d'articles que vous aviez peut-être d'un précédent logiciel oou vous récupérer d'un fournisseur si on a le temps de d'aller le voir mais on a prévu un webinaire sur le sujetoc mais aussi la possibilité de créer des regroupements des regroupements si vous voulez c'est des combinaisons d'articles ce sont ce qu'on appelle de dans HRY l'option s'appelle le pack d'articles c'est une option qui est activable pour toutes les versions VI de d'Henry mais regardez on va faire je vais ajouter un regroupement un regroupement comprenez-le comme une boîte une boîte dans laquelle vous allez pouvoir définir ce qu'on met dedans et vous allez choisir de l'afficher ou pas à votre client là dans mon groupement mais je vais écrire fourniture et pause de carlage tiens carlage hop ça n'a pas de prix un groupement pour l'instant en tout cas ça n'a pas de prix ça ça n'a rien en fait on va pouvoir définir ce qu'on met dedans alors je vais pouvoir y faire glisser les lignes que j'ai mets au-dessus tiens je vais mettre mon forfait pause à à 990 on y va dedans tac je l'ai ajouté dedans je l'ai fait glisser et puis je peux aussi aller le rédiger concrètement je clique dedans et là je vais pouvoir ajouter ben c'est du carrelage on a dit donc on va mettre du carrelage carelage décidément toi j'étais bon orthographe mais bon alors euh on va mettre du je pas moi 30 par 30 hop on pourrait rajouter une référence alors dans vos métier sur la partie marchandise je trouve c'est intéressant parce que il y a tellement de fournisseurs que si vous déjà vous êtes donné la peine de chercher dans un catalogue et de trouver le produit que le client veut ben mettez la référence ici c'est optionnel ça vous permettra lorsque il faudra commander le matos et bien de d'avoir accès directement à à la bonne référence et on va mettre le carlage 3030 en idée de prix alors je suis pas très pointure regardage ça fait longts que jeen nai pas refait chez moi voilà un texte sans que notre client le voit euh oui on pourrait ici euh dans un regroupement oui à une condition regardez euh je vais et puis je vais mettre je vais mettre quoi un petit service complémentaire choc on va marquer fINITION Finition à 50 € finition on va le faire au mèt carré ouais on va mettre 4 8 € hop et puis là je vais mettre à 10 € la pause vous voyez que leur prix de mon regroupement ici 25 € il se calcule automatiquement se calcule bah c'est simplement la somme des articles qu' compos 10 + 7 + 8 ça fait bien 25 mais vous avez la possibilité d'arrondir aussi la somme fait 25 ok mais vous pensez que vous pouvez le vendre 29 € du m carré B on met 29 simplement et Henry va gérer cette différence il va créer un petit ajustement ajustement de prix vous aurez pas vous dire ben dans quel article je vais mettre les 4 € non ça on fait soit en plus en moins évidemment et je vais mettre du mè Carr on va mettre 35 m² voilà choc donc là je fabrique mon regroupement puis ensuite bah c'est moi qui choisis si je veux le présenter ou pas à mon client je pourrais le laisser tel quel donc là il est ouvert on voit le détail donc sur le devis on va voir le détail aussi regardez on va y aller ok toc vous voyez il ici il est là en bas la fourniture et pause de carrelage 35 m² 29 € du M car 105 € très bien et je vois à l'intérieur que j'ai un forfait pause j'ai du carrelage j'ai de la finition mais on naffiche pas le détail des prix on pourrait aussi totalement masquer les choses masquer les choses masquer le détail des trois lignes tac tac ah il faut que je mette la TVA au carré on va mettre une TVA 20 voilà tac et là je masque mon regroupement je n'en vois plus le détail donc mon client ne le verra plus non plus voilà et hop là j'ai juste une ligne fourniture et pause de carrelage 35 m² 29 € du M Carr alors bien sûr il faudrait que dans la désignation je sois un peu plus précis pour que le client s'y retrouve mais c'est la possibilité pour vous benah de créer comme ça un détail riche précis qui vous permett lorsqu'il va falloir mettre en œuvre d'avoir toutes les infos notamment je pense à la question du du chat bah de mettre du texte pourquoi pas penseer à bien prendre si attention la configuration récupérer le matériel chez chez le grossiste à telle heure mais le client ne le verra pas vous mais vous vous y aurez accès dans vos documents donc ça c'est c'est le regroupement et je moi je le recommande pour tous les métiers voilà qui ont des prestations un peu complexes électricien plombier chauffagiste où là il y a beaucoup de pièces notamment ça vous permet tout de suite d'avoir toutes vos pièce fournisseur et puis d'avoir un prix qui est clair et qui va pas perturber et bien notre notre le notre notre client final et et un texte simple loï parce que là tu nous as montré qu'on pouvait cacher les regroupements mais est-ce qu'on peut aussi cacher un texte simple un texte simple non dans H tout ce que vous mettez dans l'édition des lignes est visible le client il y a pas une zone de texte qui est propre à à soi et que le client ne pourrait pas pourrait ne pas voir ça n'existe pas ça je ne vois pas non d'accord ok non merci de un petit postitte qu'on pourrait ajouter al il y a peut-être des choses qui qui se tram mais ce serait pourquoi pas une bonne idée en effet d'avoir un petit postitte dans lequel on puisse saisir des choses et qu'on puisse qu'on puisse retrouver mais mais je vais venir parce que je dis pas que j'ai j'ai pas la solution telle qu'elle est exprimée mais il y a une fonction qui est assez m connu qui et qui est super intéressante euh au niveau de au niveau du du document très bien ah qui pourrait qui pourrait nous aider à faire ça c'est pas d'accord donc restez en ligne et puis regardez il va iloua pour la TVA pour la TVA j'ai j'y reviens dans la dans la TVA bien au niveau des actions avancées j'ai ici le bouton pourcentage de TVA donc là c'est la possibilité de changer la TVA d'un document je ne me suis pas soucié de la TVA puis je me dis bah tiens c'est c'est de la Reno ça peut-être c'est du 10 allez je vais mettre 10 et Henry il va mettre 10 sur toutes les lignes donc il y a pas nécessité je dirais de de reprendre ligne par ligne he surtout pas quand on en a plus d'une dizaine c'est c'est un enfer he s'il faut faire 10 changements VO là simplement action Avancé puis ici TVA choc alors on a aussi un bouton ici qui qui s'appelle générer un un devis beta alors c'est c'est une fonction qu'on a ajouté dans tous les comptes expert et et VIP c'est un recours à une intelligence artificielle et qui vous permet de faire des de vous inspirer pour des devis tiens je vais aller dans un devis vierge voilà voilà un devis vierge pour qu' on voit bien l'effet je vais cliquer dans générer un devis très bien et là je marque fourniture et POS unee chaudière à gaz voilà je tape ce dont j'ai besoin j'ai pas mis l'accent c'est pas bien grave hop et là il va me créer des articles il va me proposer directement un détail si je clique dedans hop on va éclater le résultat qu'on a obtenu ça ça marche avec tout types de métier si on va on passe à un autre et on fait construction d'une maison tiens construction d'une maison hop on fait c'est parti et il va nous proposer des articles qu'on va pouvoir intégrer dans les documents oui ça c'est pour m'inspirer quand je voudraisire bien complet bien professionnel avec des des désignations du métier quoi en gros c'est ça ouais c'est le terme important tu as raison c'est inspirer parce que bah vous connaissez votre métier c'est quand même vous les les mieux placés mais ça vous permet bah de bah de gagner du temps parce que il va vous proposer un plan une structure des choses peut-être auxquelles vous avez pas pensé et hop je coche je choisis ce que je veux intégrer et je l'importe dans Henri et j'aurais pu pour le second UF tiens notamment cliquer à l'intérieur pour détailler la prestation ça permet de de gagner du temps bien sûr ça ne fait pas les devis à votre place il faudra revoir les prix en fonction de votre marché de la réalité c'est une intelligence artificielle qui va all puuiser ça dans pas dans sa mémoire donc donc attention à bien revoir les prix à pas les considérer comme comme la vérité de de marché mais ça permet de gagner du temps et après bah justement la fonction regroupement bah elle me permettra de créer à l'intérieur toc toc toc mes sousparti ok lorsqu'un un devis est fait je vais hop là je vais mettre un dev on va le mettre mulire tiens on va rester rester alasscien hop je vais finaliser le devis toc voilà très bien donc le devis est fait je l'ai remis à mon client je vais en retrouver tout le contenu dans historique des lignes dans ce menu ici dans ce menu historique des lignes vous avez accès au contenu du document vous pouvez lesexporter en Excel pour vous faire une liste de courses par exemple hein qui serait et là ça vous permettrait de mettre du texte mais la meilleure solution c'est qu'on peut aussi se créer d'autres types de documents regarde j'ai fait un devis et puis je veux le mettre en uvre che chez pour pour l'équipe là je vais créer je vais le dupliquer tout d'abord je dupliquer ave le client voilà et je vais faire un suivi de chantier je peux créer des types de documents ça tous les compes h le permettent je vais faire un suivi de chantier ou une fiche de chantier ça être plus clair fiche de chantier c'est bon oui hop je le crée une fois bah maintenant à partir du moment où il est créé ben je pourrai passer mon devis en fiche de chantier et là ça c'est le document le client il l'aura pas donc ça je peux aller à l'intérieur saisir et rajouter des textes et dire que là ben c'est Jean-Paul qui va le faire ici c'est Genaro que le plan d'architecte il se trouve à cet endroit là rajouter du texte utile à l'équipe utile commercialement que je vais pouvoir faire figurer qui sera un document interne à l'entreprise donc là les le le champ des possible il est très large parce que ça peut être de l'interne à l'entreprise et avec la personnalisation ben on peut aussi tout à fait bah masquer les prix masquer les images et pour avoir une désignation beaucoup pluscoup plus étaué on va enlever les prix la TVA ça l'équipe N pas besoin hop et j'applique vous voyez que là j'ai un document qui est proche d'un document c'est un document de travail de de collaboration avec l'équipe et je vais en enregistrer la personnalisation voilà juste pour les fiches de chantier très bien donc là très vite je pourrais passer un devis en fiche de chantier et l'alimenter avec des commentaires des instructions ou des conseils sur la mise en œuvre et le remettre en papier ou l'envoyer même par mail euh à à l'équipe donc ça c'est c'est intéressant ça permet justement d'avoir cette dimension de prise de note ou d'instruction que je remets à une équipe pour attention le chien est méchant et a personne avant 9h et cetera et ce toutes ces information qui qui facilit le quotidien donc ça c'est la création de type de document il suffit de cliquer sur ici le type de document et on ouvre le menu qui permet d'en créer ou d'en supprimer parfois aussi vous avez besoin d'ajouter des plans par exemple des plans pas des plans de câblage ou des plans pour les paysagistes notamment dans la dans la création alors dans le corps du document on ne peut pas ajouter de plan on peut ajouter des petites images mais on peut tout à fait les ajouter au document par la bibliothèque de document là je suis dans l'aperçu du document voilà il se charge je peux ici rajouter des documents supplémentaires c'est des documents qui seront joints lorsque vous l'enverrez par email à vos clients et dans ces documents supplémentaire hop et bien on va pouvoir choisir n'importe quel fichier que l'on a sur l'ordinateur donc ça peut être un plan un book une fiche une attestation TVA he les attestations de de TVA 55 euh un procès verbal de réception c'est par ici que vous allez pouvoir l'ajouter et vous pourrez choisir de l'envoyer systématiquement ou pas à votre client là c'est très pratique pour toutes ces à la fois ces attestations et ce lien aussi sur la précision de ce qu'on va livrer et je pense là notamment au au plan ou ou à certains détails que vous pouvez le leur fournir c'est aussi accessible sur tous les comp choc et je vais reprendre un devis est-ce qu'il est temps il est 42 oui tout à fait de voir l'avancement donc là on a vu moi une fonction qui est très importante enfin qui est très pratique pour les métiers du bâtiment qui est le regroupement parce que là ça vous permet d'avoir un détail poussé et donc de la facilité quand on met en œuvre du calcul de prix qui tient bien compte de tous les éléments et puis commercialement hop hop j'affiche j'affiche pas ça c'est top mais ensuite il va falloir facturer et facturer si on est sur du chantier long on dit en parler et ben ce qu'on recommande évidemment c'est de facturer par tranche de pas attendre le dernier jour ou la fin du mois du dans lequel on a réalisé le chantier pour facturer c'est de faire desuration des facturations par petit bout ce qu'on appelle des avancements des situations c'est une option qui est activable depuis la version VIP depuis gérer mes options et qui à partir d'un devis va me proposer voilà j'ai le bouton Passer le document en avancement tac qui va me proposer ben de facturer des tranches de ce devis alors des tranches peut-être commerciales on avait convenu 30 % ben là j'ai un assistant qui peut même me dire je facture 30 % ça fait 102000 € ah non on av avais dit 99000 et ben je mets 99000 et Henry va répartir ses ses montants sur chacune des lignes automatiquement et on applique Voilà toc et là j'ai facturé 30 % dessus alors c'est une facture he ce document que je vais faire comptablement c'est une facture donc c'est quelque chose qui va nous permettre d'encaisser évidemment ça s'appelle ici un avancement c'est son nom mais on peut tout à fait changer le nom ça peut être une facture d'avancement ou ça peut être une facture une situation une facture de situation alors ça c'est pas tellement vos goûts vos couleurs qu' décident c'est plutôt ce que veulent vos clients à vous suivant les certains maîtrre d'œuvre architecte il veulent ça soit tel ou tel terme bien là on peut le le faire figurer à l'intérieur tac et là j'ai défini un montant forfaitaire mais je pourrais faire aussi de l'avancement ce qu'on appelle à la réalisation c'estd que vous allez facturer ce que vous avez fait tiens hop bien là pour lui je suis allé dans l'édition des lignes je vais définir pour chaque ligne ce que je veux lui facturer j'ai fait l'étude de sol complètement ok 100 % j'ai fait les plans d'architecte ça c'est fait évidemment aussi les fondations on en a fait je sais pas moi 50 %. alors je pourrais saisir la quantité hein si j'ai mis 127 m² je pourrais en facturer 30 euh le gros œuvre bah j'ai pas commencé et puis hop le second bah non toujours pas si si déjà j'ai pas fait toutes les fondations c'est difficile de faire le gros œuf donc là je vais définir ligne à ligne ce que je veux faire ce que je veux faire ce que je veux facturer donc ça c'est souvent quand on travaille avec des architectes avec des promoteurs avec les marchés publics évidemment et je retourne au document mon document est prêt alors on voit que c'est un document qui est plus riche en terme de de colonne un avancement il y a le prix unitaire il y a le monant du devis le montant du marché total et ce que j'y facture après c'est paramétrable toujours pareil notre Amina personnalisation elle me permet de choisir les colonnes que je vais avoir dans mes avancements et vous voyez qu'il y en a plein qui d'ailleurs qui ne sont même pas activés qu'on va aborder juste après et mon avancement je vais le TAC le finaliser voilà donc je finalise l'avancement je finalise une facture hein c'est ça va générer des des des échéances à payer et cetera hop là voilà hop mon avancement est fait dans la liste des documents je retrouve ici mon avancement qui n'est pas payé d'ailleurs hop à l'intérieur quand je clique dans la petite flèche cette petite flèche que vous avez à droite dans la liste de vos documents vous découvrez l'histoire du document là j'ai un avancement il est là c'est le 26 et ben il est lié au devis numéro 14 il suffit de cliquer dessus pour aller le voir c'est très pratique quand on arrive avec des phases à 4 5 6 7 avancement des avoirs et cetera donc je vais aller tiens on va aller voir l'avance je vais retourner dans l'avancement et quand je suis dans l'avancement je peux me balader dans cette histoire j'ai ici un petit menu navigation qui permet d'aller sur le devis l'avancement j suis dessus ou alors d'en créer un nouveau je crée un nouvel avancement Henry va me rappeler combien j'ai facturé et combien il me reste à facturer sur cette sur cette affaire voilà et je vais saisir à la main tiens comme on a fait tout à l'heure et je vais facturer totalement qu'est-ce que je vais facturer les fondations tiens on va les mettre à 100 % je veux atteindre un total de 100 % hop et il va mealcul ce qu'il fallait facturer je reviens au document très bien donc là c'est la géométrie variable il y a pas de nombre d'avancement limité on peut en faire autant qu'on en veut si on se trompe il faut faire un avoir et refaire un avancement comme on le fait pour une facture mais voyez ici tout est lié je vais finaliser mon avancement en facturation oui oui oui et vous allez voir que dans l'aperçu il y a deux documents qui se sont ajoutés automatiquement voilà automatiquement h va joindre aux avancements des états d'avancement et des détails des avancements pour ceux qui connaissent ce qu'on appelle le DGD le décompte général définitif c'est le document que vous devez fournir en cours de chantier ou à la fin dans le pire des cas à votre votre donneur d'ordre pour savoir où il en est on a un état d'avancement je h on essayer de le visualiser on va le télécharger ça va être plus simple voilà je vais le télécharger et on va le regarder voilà l'état d'avancement le voilà on va mettre en plus gros un état d'avancement c'est un document PDF clair qui va reprendre bah le montant du marché il était 340000 € combien on été uré au total 45000 et il me reste 295000 et en dessous j'aurai le détail de ce qui a été facturé et de ce qui a été payé ce qui me permet de fournir à mon client c'est même en interne c'est très pratique ça permet de savoir où on en est de ce qui reste à facturer et ce qui reste à payer c'est souvent nécessaire quand on travaille avec des avec des pros dans la dans la construction donc ça c'est accessible ça se génère automatiquement et c'est accessible depuis l'aperçu du document donc lors de la finalisation ou par le petit bouton Aperçu que vous avez en haut vot document le détail des avancements alors là c'est on va aller beaucoup plus loin puisque l'état d'avancement c'est un document PDF qui présente ce qui été facturé le détail des avancements Excel est en train de s'ouvrir c'est de l'Excel parce que là on va afficher toutes les lignes du document donc là c'est hyper précis on on sait pardon à quel niveau le voilà là on va mettre un petit peu de zoom quand même voilà vous voyez qu'on retrouve toutes les lignes du devis ce qui a été facturé avancement par avancement ce que ce qui a été payé sur cet avancement et au final bah quand on est quand on est arrivé ce qu'on appelle la facture de solde c'estàdire quand on a facturé les 100 % bah ici il reste plus que que des zéos ici en bas et c'est ce que vous pourrez utiliser pour produire vos décomptes définitifs parce que les décomptes définitifs il y a malheureusement pas de format officiel homogène pour tout le monde tous les donneurs d' on veul des différents pour ça qu'on passe par Excel parce que ça vous permet de le modeler comme vous voulez on a mis toutes les infos et puis en fonction de bah de vos besoins bah vous pouvez supprimer rajouter mettre des couleurs et cetera et ça vous laisse de la liberté et c'est un document aussi qui en interne est intéressant pour justement faire le point sur sur une affaire voire même organiser le le travail parce qu'on y récupère à l'intérieur tout le contenu toc donc j'ai fait un de viis j'ai fait des avancements bon ça c'est la vie rêvée hein tout se passe bien mais il y a un travail complémentaire et oui mais je ne peux plus modifier mon VI mon devis a été facturé par un avancement il est gravé dans le marbre euh le marché n'est plus modifiable donc là ce que je vais faire je vais aller sur mon devis et je vais produire un avenant un avenant c'est un devis complémentaire le client m'a demandé de faire quelque chose en plus c'était pas prévu et bien je vais faire un avenant qui va être hop passer le document en avenant qui va être ensuite intégré dans les prochains avancements on va rajouter un article voilà je vais prendre mon produit he on va mettre un montant un peu costaud là hop là voilà 19000 € très bien je vais à l'intérieur je le finalise hop alors un avenant hein c'est un devis ça mérite d'être signé hein pour pas vous exposer faites les bien signés par vos clients et et ben dans mon histoire c'est ajouter l'avenant et quand je vais créer le prochain avancement l'avenant sera automatiquement intégré dedans donc de la même manière voilà on va aller je va faire annuler hop vous voyez ici avenant numéro 24 6 14 sur le devis 24 6 16 sur le devis 14 du 21 et je retrouve à l'intérieur les lignes donc ça me permet de faire des compléments de chantier ça me permet de faire aussi des annulation parce que j'aurais pu mettre une Lig négative tout simplement en terme de pied de page j'ai le total des situations facturé des situations précédentes bon à rappeler et au niveau des colonnes je peux faire figurer ce que je facture mais aussi ce que j'ai facturé dans les avancements précédents ou le montant total qui éta facturé sur l'ensemble des avancements là je dirais on va traiter tous les besoins au niveau de de ces outils voilà et l'avancement quel est son but euh j'ai peut-être pas précisé moi j'ai parlé de facturer par tranche mais pourquoi pour encaisser hein l'avancement c'est un outil formidable pour accélérer le le délai de paiement parce que en facturant au fur et à mesure j'ai un chantier de d'un mois ben je peux faire une facture par semaine très rapidement ce sera un avancement que je remets à mon client qu' me paye euh je et je pourrais le préciser dès le devis donc ça c'est faut bien le cadrer avec le client en amont alors bien sûr le ça s'applique c'est une spécialité du bâtiment mais ça s'applique aussi à c'est recommandé pour tous les métiers où on a des des des prestations qui vont s'étendre dans le temps en fonction peut-être des interventions de différents corps de métiers on ne peut pas si j'ai une partie qui dépend d'un métier qui passe avant moi B je peux euh B je la facture pas mais celle d'après je peux le faire voilà là c'est vraiment à géométrie variable fa qu'on s'approche de la fin le hein oui j'ai un un sujet ouais j'ai un sujet qui me reste c'est la renue de garantie la retenue de garantie la retenue de garantie c'est quoi c'est le fait que on ne vous paye pas 5 % avant 1 an voilà c'estàd que quand vous facturez 100 € bien on vous on payera 95 € et les 5 € qui restent les 5 % ça sera dans un an qu' il y aura le procès verbal de réception lorsque tout sera carré c'est plutôt pour des gros marchés alors comment ça se passe dans Henry ça se passe dans les conditions de paiement parce que une retenue de garantie c'est pas une remise c'est pas un montant qu'on enlève de la facture la facture elle fait 100 mais on concède que 5 % seront payés plus tard alors ça c'est pas Henry qui le qui le décide he c'est comme ça comptablement même légalement puisque c'est c'est géré à ce niveau-là donc je vais m'ajouter tu une condition de paiement à 5 % ici hop voilà ah oui voilà comme quoi si j'ai pas de montant dans mon devis dans dans ma facture forcément ça marche beaucoup moins bien je suis allé trop vite voilà je me dépêche 55 là je veuxre 5% voilà ça marche beaucoup mieux et je vais choisir retenu mode le mode retenu de garantie la date il faut la positionner elle se positionne aussi dans un an là c'est lié à mon compte et on sera toc on va mettre au 27 juin 2025 donc là ça va créer une échéance qui sera payable par le client au 27 juin 2025 et ça et ça s'quera hop sur le document voilà on voit bien que j'ai une retenue de garantie payable en 2025 à hauteur de 5 % et donc dans votre suivi des impayé ça sera intégré parce que ces 12000 € dans mon cas ne seront payables qu'en 2025 ils ne seront pas en impayé avant et en utilisant les fonctions de relance automatique et bien ça relancera la retenue de garantie automatiquement alors une retenue de garantie suivant les donneur d'ordre ben ça se fait à chaque avancement ou alors ça se fait à la fin sur le dernier avancement là il faut vous mettre d'accord au départ mais c'est une condition de paiement donc c'est très flexible à mettre en œuvre on peut le faire sur une facture sur les avancements tout est possible à ce niveau-là alors tous ces éléments là que je vous ai présenté puisque moi pour ma part j'ai j'ai fait le tour vous les retrouvez dans votre FAQ ici FAQ et si vous en sortez pas parce qu'on est quand même dans les fonctions complexes faut se le dire on fait on met beaucoup de cœur à l'ouvrage pour faire des fonctions simples avec une ergonomie qui soit compréens ble qui tombe sous la main mais des fois on n pas le temps de chercher on n pas le temps on ne sait plus bien vous avez aussi l'accès au support ici j'ai une question sur Henry quand vous cliquez à l'intérieur un petit tiens une petite saisie qui vous proposera des articles donc là c'est ça vous emmène sur la FAQ qui contient pas mal de vidéos donc je vous encourage à l'utiliser et sinon hop chat en direct et là vous êtes en lien avec notre équipe support si l'équipe B si c'est en dehors des HES de l'équipe au lieu de chat ça sera contacteznous et vous pourrez nous envoyer un message au quelle répondra au plus vite l'import je le disais est possible import lorsqu'on par de rien mais aussi pour mettre à jour des tarifs si votre fournisseur change tout son catalogue article vous l'importez et hop c'est faisable vous renvoie vers le vers les tutos et vers un prochain webinar d'ailleurs qu'on fera sur le qu'on fera sur le sujet voilà ODIL merci dis donc à moins 2 minutes on est pile poil c'est toujours bien de voir que on occupe bien l'espace et que finalement on arrive à à finir à l'heure donc voilà on a essayé de répondre à à l'ensemble des questions tu y avait quand même une question qui resta en suspens c'est l'attestation de TVA est-ce qu'on peut l'ajouter euh tu sais c'est Jérôme qui dis qui demande euh est-ce qu'on peut lier l'attestation TVA signée dans Henry avec la facture alors au niveau du document quand je vais dans Aperçu j'aiévoqué tout à l'heure la bibliothèque de documents c'est ici que je peux mettre à disposition une attestation de TVA si je l'ai sur l'ordi vous l'avez sur l'ordi vous la chargez alors ça doit être une attestation de TVA vierge pour qu'il puisse mettre son nom son prénom et qu' et qu'il signe et à ce momentl il pourra vous la vous la renvoyer directement d'accord ça verra avec le devis ça fera par oui tout à fait parce on va ajouter un fichier on va mettre je mettre je mettre ce document là que ce fichier que j'ai ajouté je le joins ce document je pourrais le joindre par défaut voilà si j'ai une attestation de TV type bah je l'ajoute ici je fais joindre par défaut et automatiquement ça sera envoyé sur les documents mais si j'en ai pas besoin bah je l'enlève tout simplement [Musique]